Ośrodek Kultury im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Środzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Regulamin prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej oraz udostępniania informacji publicznej w Ośrodku Kultury im. Marszałka J. Piłsudskiego w Środzie Wielkopolskiej

§1

Niniejszy regulamin określa:

1. Zasady umieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Kultury
2. Zasady i tryb udostępniania informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 782 z późń. Zm.) oraz wskazuje osoby upoważnione do ich udostępniania.

§2

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1. Informacji publicznej – oznacza to informację publiczną dotyczącą Ośrodka Kultury im. Marszałka J. Piłsudskiego w Środzie Wielkopolskiej
2. Biuletynie lub BIP – należy rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Ośrodka Kultury im. Marszałka J. Piłsudskiego w Środzie Wielkopolskiej
3. Dyrektorze - należy rozumieć Dyrektora Ośrodka Kultury im. Marszałka J. Piłsudskiego w Środzie Wielkopolskiej
4. OK - należy rozumieć Ośrodek Kultury im. Marszałka J. Piłsudskiego w Środzie Wielkopolskiej 

PROWADZENIE BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ

§3

1. Podmiotowa strona BIP Ośrodka Kultury im. Marszałka J. Piłsudskiego w Środzie Wielkopolskiej  posiada adres https://bip.oksroda.pl
2. Strona podmiotowa Biuletynu jest utrzymywana przez administratora serwera – firmę zewnętrzną, na podstawie odrębnej umowy, która spełnia wymagania techniczne jakim powinien podpowiadać BIP.
3. Publikowanie informacji publicznej w BIP odbywa się przez przeglądarkę internetową, po zalogowaniu się przez administratora do programu edycyjnego.
4. Informacje w BIP umieszcza administrator BIP, lub wyznaczeni redaktorzy BIP.

§4

Do zadań administratora BIP należy w szczególności:

1. Wprowadzanie informacji do publikacji oraz aktualizacja treści BIP
2. Dbałość o układ informacyjny strony podmiotowej (menu) oraz nadzór nad procesem publikacji informacji w Biuletynie
3. Określenie informacji przeznaczonych do publikacji w Biuletynie
4. Koordynacja informacji zamieszczonych w Biuletynie
5. Analizowanie informacji przekazywanych do publikacji w Biuletynie pod względem zgodności z ustawą.

• §5

Pracownicy Ośrodka Kultury im. Marszałka J. Piłsudskiego w Środzie Wielkopolskiej są zobowiązani do:

1. Opracowania w formie elektronicznej i przekazania administratorowi BIP informacji podlegających publikacji w BIP
2. Okresowego przeglądania zawartości BIP celem zapewnienia jego aktualności
3. Zgłaszania wszelkich problemów technicznych dotyczących funkcjonowania BIP, do administratora BIP.

• §6

Informacje są publikowane w BIP niezwłocznie po ich przyjęciu do publikacji, chyba że dla zachowania jednoczesności ich publikacji, za pośrednictwem innych sposobów podania do wiadomości publicznej jest konieczne uwzględnianie terminu wynikającego z tych sposobów.

UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

• §7

1. Do udostępniania informacji publicznej upoważniony jest Dyrektor Ośrodka Kultury im. Marszałka J. Piłsudskiego w Środzie Wielkopolskiej
2. Dyrektor może wyznaczyć w swoim imieniu inną osobę upoważnioną do udostępniania określonej informacji publicznej
3. Niezwłoczne udostępnianie informacji publicznej następuje w formie ustnej lub pisemnej
4. W przypadku złożenia pisemnego wniosku o udostępnienie informacji publicznej, jej treść wymaga pisemnej akceptacji Dyrektora OK. wzór wniosku o udostępnieni informacji publicznej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
5. Wgląd do dokumentów urzędowych stanowiących informacje publiczne, odbywa się w siedzibie OK w godzinach pracy administracji Ośrodka kultury, w obecności Dyrektora jednostki lub pracownika przez niego upoważnionego.

§8

1. Informacje publiczne dotyczące Ośrodka Kultury im. Marszałka J. Piłsudskiego w Środzie Wielkopolskiej udostępniane są:

1. Na stronie internetowej BIP prowadzonej przez Ośrodek Kultury im. Marszałka J. Piłsudskiego w Środzie Wielkopolskiej https://bip.oksroda.pl
2. W formie ustnej lub pisemnej (kserokopie, wydruki komputerowe) w siedzibie OK.
3. W postaci elektronicznej (pliki komputerowe), które mogą być przesłane podmiotom zainteresowanym za pośrednictwem poczty elektronicznej lub udostępnione na innych nośnikach (płyty CD-ROM, pamięci Pen-Drive)